Come gestire una riunione strategica in maniera efficace

5 consigli per gestire una riunione strategica in maniera efficace. Indipendentemente dal team di lavoro questi consigli possono aiutarti a gestire le riunioni strategiche in maniera efficace.

Tradizionalmente, le riunioni strategiche sono usate per produrre e concepire nuove idee, ma, se fatte correttamente, i benefici possono andare oltre l’ideazione. Infatti una riunione strategica ben strutturata può portare a aumentare il morale del gruppo, promuovere il pensiero creativo, riunire una grande quantità di idee diverse

Questi 5 consigli ti aiuteranno a gestire una riunione strategica in maniera efficace per raggiungere gli obiettivi prefissati:

1. Permettere alle persone di prepararsi:
   La creatività non un  è processo immediato, quindi assicuratevi che l’argomento sia chiaro prima dell’inizio dell’incontro e concedi al team il tempo di prepararsi. Assicurati di inviare via e-mail il prima possibile l’argomento o il problema che state cercando di risolvere, in modo che il team possa iniziare a proporre le proprie idee. Questo significa che un giorno intero prima della riunione non è abbastanza per far fluire la creatività.
2. Stabilire un’intenzione chiara:
   siete alla ricerca di idee mai realizzate o semplicemente alla ricerca di una soluzione? assicurati che il tuo team abbia ben chiaro l’obiettivo da raggiungere.
3. Invitare nuove persone:
   Se lo stesso team fa brainstorming insieme ogni settimana o mese, le idee possono diventare monotone e la creatività di gruppo può iniziare a omologarsi, quindi assicurati di invitare persone di esperienza e provenienza diversificate alla riunione.
4. Favorire un ambiente inclusivo e solidale:
   “Niente cattive idee” è diventato una parola d’ordine delle riunioni moderne, se l’idea di qualcuno viene abbattuta rapidamente, è meno probabile che abbia la sicurezza di condividere la prossima.
5. Impostare il tempo adeguato:
   Una riunione deve raggiungere uno scopo, quindi devi essere sicuro di avere tutto il tempo necessario per restringere le idee e perseguirne alcune in maniera strutturata.

Questi consigli per gestire una riunione strategica ti aiuteranno a raggiungere la massima efficienza; se hai bisogno di una spinta extra di energia creativa, dai un’occhiata a queste 6 tecniche di brainstorming per i team.

Noi del team di Beetroot usiamo applichiamo con successo questi consigli per realizzare con i nostri progetti, come Beetcommunity che è uno spazio fisico e virtuale ideato per la condivisione e la realizzazione di idee.